MANAJEMEN PROJECT DENGAN MICROSOFT PROJECT

Dengan aplikasi para perencana proyek bisa dengan mudah menyusun, merencanakan, sampai dengan memutuskan suatu proyek tersebut dilaksanakan. Dulu debelum tersedianya aplikasi semacam ini, para perencana dalam menyusun ICP (Idea Concept Paper), Roadmap, sampai dengan penyusunan lembar kerja (LK) umumnya menggunakan aplikasi spreadsheet, misalnya Micorosft Excel.

Namun dengan hadirnya Microsoft Office sejak beberapa waktu, tampaknya mulai memanfaatkan aplikasi yang khusus digunakan untuk mengelola proyek, yaitu Microsoft Office Project 2007. Microsoft Project 2007 selain bisa digunakan sebagai aplikasi disisi client juga tersedia aplikasi yang disimpan dalam sebuah sever yang namanya Microsoft Office Project Server 2007.

Sejak awal para penyusun proyek yang biasanya dikerjakan oleh staf proyek atau yang berwenang menyusun suatu proyek bekerja menggunakan komputer desktop atau Laptop masing-masing. Kemudian setelah ripublikasikan ke Microsoft Project Server 2007, data proyek tersebut bisa diakses melalui web. Para penentu kebijakan yang akan menentukan proyek yang diajukan para user diterima atau tidaknya dapat dilakukan secara online dengan bantuan Micorosoft Project Sercer 2007.

Kemudian yang mengajukan proposal dan lembar kerja yang sidah dipublikasikan dan mendapatkan persetujuan dari pemimpina proyek atau para eksekutif proyek akan menerima pembertitahuannya secara online juga. Di sini pengusul proyek akan menerimanya bisa melalui Outlook, bisa juga melalui halaman Project Web Access dengan acount masing-masing. Dalam buku ini selain dijelaskan secara bertahap penggunaan Microsoft Project 2007, baik sebagai client maupun sever, juga dijelaskan beberapa fitur yang ada di Microsoft Project 2007, seperti Gantt Chart, Resource sheet, Tracking Ganntt, Resource Graph, dan sebagainya.

Selain itu, dalam buku ini juga dijelaskan cara penggunaan Microsoft Project Professional 2007, teknik membuat Account sampai dengan seting server di PWA (Project Web Access). Sehingga bagi para pemula yang akan mempelajariu Microsoft Project tidak akan mengalami kesulitan, karena dalam buku ini dijelaskan secara bertahap. Untuk memudahkan para pemakai pemula, disini penulis menjelaskan mulai dari sisi clientnya terlebih dahulu, kemudian setelah selesai pengerjaan suatu proyek di sisi client, proyek tersebut dipublikasikan ke Microsoft Project Server 2007.

Dalam buku ini masih banyak kekurangan dan kelemahannya, karena keterbatasan waktu yang tersedia. Selain itu, kemampuan penulis sendiri masih jauh dari yang diharapkan. Namun demikian, buku ini bisa digunakan sebagai referensi, turorial dan sebagai pegangan sehari-hari bagi para penyusun proyek. Akhirnya mudah-mudahan buku ini bisa dijadikan pedoman bagi Anda yang akan mendalami Microsoft Project 2007. Bahkan saya sangat mengharapkan Anda bisa mendapatkan kepuasan yang sebelumnya belum pernah Anda raih ketika menyusun suatu proyek menggunakan aplikasi lain.