การจัดการโครงการคือการวางแผนและการจัดระเบียบทรัพยากรของบริษัทเพื่อเคลื่อนย้ายงาน เหตุการณ์ หรือหน้าที่เฉพาะจนเสร็จสิ้น อาจเกี่ยวข้องกับโครงการที่เกิดขึ้นเพียงครั้งเดียวหรือกิจกรรมที่กำลังดำเนินอยู่ และทรัพยากรที่ได้รับการจัดการ ได้แก่ บุคลากร การเงิน เทคโนโลยี และทรัพย์สินทางปัญญา
ในระดับพื้นฐาน การจัดการโครงการประกอบด้วยการวางแผน การเริ่มต้น การดำเนินการ การติดตาม และการปิดโครงการ
มีวิธีและเทคนิคการจัดการโครงการหลายประเภท รวมถึงแบบดั้งเดิม แบบน้ำตก ความคล่องตัว และแบบลีน
โดยทั่วไป กระบวนการจัดการโครงการประกอบด้วยขั้นตอนต่อไปนี้: การวางแผน การเริ่มต้น การดำเนินการ การติดตาม และการปิด
การจัดการโครงการใช้ทักษะ เครื่องมือ และเทคนิคในการวางแผน ดำเนินการ ติดตาม และดำเนินการโครงการให้เสร็จสิ้นภายในกรอบเวลา การจัดการโครงการช่วยให้แน่ใจว่างานของทีมสอดคล้องกับเป้าหมายอันชาญฉลาดและตรงตามเกณฑ์สู่ความสำเร็จภายใต้ข้อจำกัดที่กำหนด
เหตุใดการจัดการโครงการจึงมีความสำคัญ?
การจัดการโครงการมีความสำคัญเนื่องจากจะมอบความเป็นผู้นำ แรงจูงใจ และการแก้ปัญหาที่ช่วยให้ทีมแนะนำผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่ เพิ่มรายได้ และบรรลุเป้าหมายของบริษัท หากคุณจัดลำดับความสำคัญของรูปแบบการจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพ คุณสามารถปรับปรุงขั้นตอนการทำงานในเชิงรุกและต่อเนื่องเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด การใช้จ่ายเกิน หรือความท้าทายอื่นๆ ของโครงการ
ใครใช้การจัดการโครงการ?
องค์กรทุกประเภทใช้การจัดการโครงการ ตั้งแต่ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางไปจนถึงบริษัทข้ามชาติขนาดใหญ่ ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้นำทีมในสำนักงานหรือจัดการทีมจากระยะไกลทั่วโลก การจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพช่วยให้มั่นใจได้ว่าองค์กรของคุณจะบรรลุเป้าหมาย
หัวข้อในได้รับด้านล่าง:
- พื้นฐานของการจัดการโครงการ
- องค์ประกอบสำคัญของการบริหารโครงการ
- การสร้างแผนโครงการ
- การส่งมอบที่สำคัญในแต่ละเฟส