Aimsio

Aimsio este un software complex de gestionare a operațiunilor pe teren. Indiferent dacă sunteți în căutarea de a digitiza pur și simplu documentele pe teren sau de a avea nevoie de o platformă all-in-one pentru a rula operațiunile pe teren, avem o soluție pentru dvs.

Ne concentrăm pe a ajuta companiile cu operațiuni pe teren să fie mai eficiente. Ceea ce ne face diferit față de alte companii este faptul că oferim flexibilitatea unui software personalizat, fără eticheta de preț ridicată și implementarea îndelungată a acestuia. Afacerea dvs. este unică, deci de ce să mergeți cu o companie care oferă tuturor aceleași produse? La Aimsio oferim o soluție care se adaptează la afacerea dvs., nu invers.

Caracteristicile principale Aimsio includ:

1. Digitizați fluxurile de lucru (bilete, formulare și locuri de muncă): vă vom prelua documentele existente și le vom digitaliza.

- Configurați foi de rată diferite
- Introduceți o singură dată datele (informații despre client, numerele PO, locația, descrierea posturilor)
- Capturați costurile terțelor părți plus taxele
- Adăugați note și poze la biletele dvs.
- Capturați timbre fizice și semnături electronice pe teren
- Automatizați procesele de afaceri unice

2. Tablouri de bord vizuale:

- Consultați-vă KPI-urile (venituri, echipamente, utilizare etc.) în timp real
- Alegeți să vă concentrați asupra unor anumite intervale de timp sau asupra altor parametri, cum ar fi client, locație, locuri de muncă etc.
- Exportați tablouri de bord în PDF, CSV, Excel

3. Raportarea:

- Găsiți răspunsuri în timp real la întrebările pe care le puteți avea despre afacerea dvs. prin rularea rapoartelor cu datele pe care le-ați capturat, de ex. Care este marja de profit pe un anumit loc de muncă? Unde este echipamentul meu utilizat cel mai mult? Am taxat toate costurile mele plus taxele înapoi către clienții mei?
- Raportează aproape orice vrei tu
- Exportați rapoarte în PDF, CSV sau Excel personalizabile

4. Consiliul de lucru:

- Vezi toate activitățile dvs. active pentru această zi
- A se vedea disponibilitatea echipajelor și a echipamentului
- Glisați și fixați funcționalitatea pentru expediere
- Comunicați cu câmpul prin mesaje text sau e-mailuri
- Afișați cu ușurință toate lucrările terminate care conțin articole nerezolvate, cum ar fi bilete nesemnate, formulare care nu au fost închise, sarcini incomplete, taxe neachitate ale terților.

5. Urmărirea proiectului:

- Definirea fazelor sau a structurii de defalcare a muncii (WBS) pentru fiecare proiect
- Urmăriți realitățile vs. bugetul
- Urmăriți progresul fiecărui WBS în timp real

6. Conformitate și HSE:

- Creați competențe pe locații, clienți, angajați sau meserii specifice
- Revizuiți și urmăriți certificările și datele de expirare
- Informați angajații atunci când reînnoirile sunt exigibile prin trimiterea acestora la un text sau la un e-mail
- Elaborarea de rapoarte de activitate măsurabile pentru audituri sau inspecții

7. Facturarea:

- Trageți și plasați mai multe bilete pentru a crea cu ușurință o factură
- găsiți rapid și facturați bilete în funcție de statutul lor;
- Exportați facturile la software-ul dvs. contabil existent, cum ar fi Sage, Quickbooks, Microsoft Dynamic, Oracle, SAP etc.
- Exportați facturile pe platforme de plată, cum ar fi OpenInvoice și Cortex

8. Integrarea software-ului terț:

- Integrați-vă cu software-ul dvs. contabil existent, cum ar fi Quickbooks, Sage, ViewPoint, Explorer, Microsoft Dynamics, Oracle, SAP etc.
- Integrați și alte programe decât software-ul contabil

9. Alte module:

- Există câteva module care pot fi făcute unice proceselor tale. Aici sunt cateva exemple:
- Comenzi de cumpărare: de la solicitare, la aprobare, până la reconciliere, pentru a le factura clienților.
- Estimarea: de la crearea unei estimări, până la crearea unei sarcini și stabilirea tarifelor corecte.
- Rezervarea prețului de încărcare: calculați automat rata corectă pe baza unor variabile, cum ar fi rute predefinite, tipuri de fluide etc.