Aimsio

Aimsio é un software de xestión de operacións de campo todo en un. Se buscas simplemente dixitalizar o papeleo de campo ou esixe unha plataforma todo-en-un para executar as túas operacións de campo, temos unha solución para ti.

Centrámosnos / centrámonos en axudar ás empresas a que as operacións de campo sexan máis eficientes. O que nos diferencia de outras compañías é que ofrecemos a flexibilidade dun software personalizado, sen o alto prezo e unha longa implementación. O seu negocio é único, entón por que ir a unha empresa que ofrece o mesmo produto fóra de estante para todos? En Aimsio proporcionamos unha solución que se adapta ao seu negocio, non ao revés.

As características clave de Aimsio inclúen:

1. Dixitalizar fluxos de traballo (boletos, formularios e postos de traballo): levaremos o seu papeleo existente e digitalizámolo.

- Configurar diferentes tipos de tarifas
- Só introduza datos (información do cliente, números de PO, localización, descricións de traballo) unha vez
- Captura custos de terceiros e máis cargos
- Engadir notas e fotos aos teus boletos
- Captura de selos físicos e sinaturas electrónicamente no campo
- Automatiza os teus procesos comerciais únicos

2. Dashboards visuais:

- Vexa os seus KPIs (ingresos, equipamentos, utilización, etc.) en tempo real
- Escolla concentrarse en determinados prazos ou noutros parámetros como cliente, localización, emprego, etc.
- Exportar paneis a PDF, CSV, Excel

3. Informes:

- Atopar respostas en tempo real ás preguntas que poida ter sobre a súa empresa executando informes cos datos que capturou, por exemplo. Cal é a miña marxe de beneficio en calquera traballo dado? ¿Onde está o meu equipo máis utilizado? ¿Teño cobrado todos os meus custos e as devoltas aos meus clientes?
- Informe sobre case todo o que queiras
- Exportar informes en PDF, CSV ou Excel personalizables

4. Xunta de emprego:

- Ver todos os teus traballos activos para o día
- Ver dispoñibilidade de tripulacións e equipos
- Arrastre e solte a funcionalidade para enviar
- Comunicarse co campo a través de mensaxes de texto ou correos electrónicos
- Vexa facilmente calquera traballo remate que teña elementos pendentes, como boletos non asinados, formularios que non foron pechados, tarefas incompletas, cargos por terceiros non facturados.

5. Seguimento do proxecto:

- Definir as fases ou Estrutura de desagregación de traballo (WBS) para cada proxecto
- Rastrexar os contas reais vs o orzamento
- Seguir o progreso de cada WBS en tempo real

6. Compliance e HSE:

- Crear competencias por localizacións específicas, clientes, empregados ou comercios
- Revisar e rastrexar as certificacións e as datas de caducidade
- Informar aos empregados cando se deban as renovacións enviándolles un texto ou correo electrónico
- Producir informes de actividade medibles para auditorías ou inspeccións

7. Facturación:

- Arrastra e solta múltiples entradas para crear facilmente unha factura
- Atopar rapidamente e facturar billetes en función do seu estado
- Exporte as súas facturas ao software de contabilidade existente, como Sage, Quickbooks, Microsoft Dynamic, Oracle, SAP, etc.
- Exporta as túas facturas ás plataformas de pago, como OpenInvoice e Cortex

8. Integración de software de terceiros:

- Integrar co software de contabilidade existente, como Quickbooks, Sage, ViewPoint, Explorer, Microsoft Dynamics, Oracle, SAP, etc.
- Integrar tamén con software que non sexa o software de contabilidade

9. Outros módulos:

- Existen algúns módulos que poden ser exclusivos para os seus propios procesos. Aquí tes algúns exemplos:
- Órdenes de compra: a partir da solicitude, a aprobación, a reconciliación, para cargarlas de novo aos clientes.
- Estimación: desde a creación dunha estimación, á creación dun traballo e á configuración das taxas correctas.
- Libro de prezo de transporte: calcula automaticamente a taxa correcta en función de variables como rutas predefinidas, tipos de fluídos, etc.