Aimsio

Aimsio és un programari de gestió d'operacions de camp tot en un. Ja sigui que busqueu simplement digitalitzar la documentació de camp o requereixi una plataforma integral per executar les seves operacions de camp, tenim una solució per a vostè.

Ens centrem a ajudar a les empreses amb operacions de camp ser més eficients. El que ens diferencia de les altres empreses és que oferim la flexibilitat d'un programari personalitzat, sense l'alt preu i la implementació d'una. El vostre negoci és únic, així que, per què anar amb una empresa que ofereix el mateix producte a tot arreu? A Aimsio proporcionem una solució que s'adapta al vostre negoci, no al revés.

Les funcions clau d'Aimsio inclouen:

1. Digitalització de fluxos de treball (bitllets, formularis i llocs de treball): prendrem la vostra documentació existent i la digitalitzarem.

- Configurar diferents fulls de tarifes
- Introduïu només les dades (informació del client, números d'OP, ubicació, descripcions de llocs) una vegada
- Captura costos de tercers més càrrecs
- Afegiu notes i imatges als vostres bitllets
- Captura de segells físics i signatures electrònicament al camp
- Automatitzeu els vostres processos empresarials únics

2. Marcadors de pantalla visuals:

- Consulteu els vostres KPIs (ingressos, equipament, utilització, etc.) en temps real
- Trieu centrar-vos en determinats marcs de temps o en altres paràmetres com ara client, ubicació, llocs de treball, etc.
- Exporta taules de control a PDF, CSV, Excel

3. Informes:

- Trobeu respostes en temps real a les preguntes que pugueu tenir sobre el vostre negoci executant informes amb dades que heu capturat, p. Ex. Quin és el meu marge de beneficis en qualsevol treball determinat? On és el meu equip més utilitzat? He cobrat tots els meus costos més els càrrecs als meus clients?
- Informa sobre gairebé qualsevol cosa que vulguis
- Exporta informes a PDF, CSV o Excel personalitzables

4. Junta de Treball:

- Veure tots els treballs actius del dia
- Veure disponibilitat de tripulacions i equips
- Arrossegueu i deixeu anar la funcionalitat a enviar
- Comunicar-se amb el camp mitjançant missatges de text o correus electrònics
- Vegeu fàcilment qualsevol treball acabat que tingui elements pendents, com ara bitllets no signats, formularis no tancats, tasques incompletes, càrrecs de tercers no factuals.

5. Seguiment del projecte:

- Definir les fases o l'estructura de desglossament del treball (WBS) per a cada projecte
- Seguiment de l'actual versus pressupost
- Seguiment del progrés de cada WBS en temps real

6. Compliment i HSE:

- Crear competències per ubicacions específiques, clients, empleats o oficis
- Revisar i fer un seguiment de les certificacions i dates de venciment
- Informeu als empleats quan es demani les renovacions enviant-los un text o correu electrònic
- Produir informes d'activitat mesurables per a auditories o inspeccions

7. Facturació:

- Arrossegueu i deixeu anar diversos bitllets per crear fàcilment una factura
- Trobeu i factureu ràpidament els bitllets segons el seu estat
- Exporta les vostres factures al vostre programari de comptabilitat existent com Sage, QuickBooks, Microsoft Dynamic, Oracle, SAP, etc.
- Exporta les vostres factures a plataformes de pagament com OpenInvoice i Cortex

8. Integració de programari de tercers:

- Integreu-vos amb el programari de comptabilitat existent, com ara Quickbooks, Sage, ViewPoint, Explorer, Microsoft Dynamics, Oracle, SAP, etc.
- Integrar també amb programari que no sigui programari de comptabilitat

9. Altres mòduls:

- Hi ha alguns mòduls que es poden fer únics als vostres propis processos. Aquests són alguns exemples:
- Comandes de compra: des de la sol·licitud, fins a la seva aprovació, fins a la reconciliació, per tornar-les a cobrar als clients.
- Estimació: des de la creació d'un pressupost, fins a la creació d'un treball i la configuració de les taxes correctes.
- Llibre de preus de transport: calcular automàticament la velocitat correcta segons variables, com ara rutes predefinides, tipus de fluids, etc.